行政人事专员
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上海| 人数: 1| 经验:不限| 性别:不限| 年龄:不限| 学历:不限| 0人浏览
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上海岂扬企业咨询管理有限公司
商业服务
职位描述
1、负责贯彻公司领导指⽰。做好上下联络沟通⼯作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调⼯作;对和项⼯作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度⼯作计划、年度⼯作总结和其他重要⽂稿,牵头或协助公司的规划研究。
3、负责全公司⽇常⾏政事务管理,协助总经理处理⽇常⼯作,负责总经理的⽇常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发⽂。
5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批⽰,做好公⽂的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及⽂书档案资料的归档⽴卷管理的⼯作。
6、做好公司历年⼤事记的原始资料收集和编纂⼯作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发⾏的刊物。
7、负责公司保密⼯作和法律事务,妥善保管和正确使⽤公司印章和介绍信。负责前台接待、客⼈来访迎送等招待⼯作。
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公⽤品采购、发放、使⽤登记、保管、维护管理⼯作,负责传真机、复印机、长途电话、⼿提电话、计算机、⼿提计算机的管理和使⽤。
9、协助信息部门做好信息系统总体开发⼯作,提⾼⾏政办公效率,重点监控计算机联⽹后的信息保密。
10、负责公司总务⼯作,做好后勤保障。主要是员膳⾷、卫⽣保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理⼯作。
11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养⼯作,确保公司领导和职⼯正常⼯作⽤车。定期对司机进⾏交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12、为丰富员⼯⽂化⽣活,组织安排各种⽂体活动和旅游活动。
13、完成总经理交办的其他任务。
14、招聘工作等
工作地点
上海宝山区北外环信息产业园D栋501