1、行政事务

- 日常行政采购、办公室卫生、绿化等等


- 维护与园区物业的关系，按时做合同维护及结算物业、水、电费等

- 行政档案的维护及管理

- 行政政策及流程的定期回顾与更新

- 快递收发的管理

- 员工机票的预定、商务用车租赁，及相关的结算

- 办公文具、电脑的计划、采买及发放

- 召集和传达公司的有关会议和通知

- 全公司的通知发放

- 员工宿舍的管理

- 保险公司联络，定期做医疗费用的结算

- 开发，并管理供应商，包括清洁、绿化、员工宿舍租赁、差旅、酒店及相关设备的采购等

- 管理设备内的所有设备正常使用，包括冰箱、微波炉、热水器、复印/打印机、投影仪和电脑等等，确保办公区域内的设备状态，定期检查及维修；

2. 员工活动及会议安排

- 员工活动的组织，包括年会

- 相关会议的安排及行政支持，包括支持临床

- 公司必要的送往迎来

- 年度体检的计划与安排。

3. 其它

- 协助上级领导的临时性工作；

任职资格

1） 良好的沟通、协调能力

2） 耐心，较强的执行力，注重细节

3） 良好的学习能力

4） 良好的计划及组织能力

5） 解决问题的能力

6） 熟练excel, powerpoint及办公室软件的运用。

7）英语良好