行政专员(兼前台)
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广东省| 人数: 若干| 经验:1-3年| 性别:不限| 年龄:不限| 学历:本科| 0人浏览
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广东阳硕绿建科技股份有限公司
职位描述
岗位职责:
1、负责公司前台日常接待,来访登记,电话接听,收寄快递。
2、负责引导面试者填写应聘登记表,对接面试安排等。
3、负责钉钉系统的日常考勤管理,权限开通及使用指引。
4、负责日常行政办公用品、业务用品、福利用品的需求统计、提报、采购及分发登记台账和供应商库的管理。
5、负责办公室设备管理及维护,保证设备安全及正常运转,做好办公室的后勤保障工作。
6、办公环境的管理,做好日常巡检工作。
7、负责日常会务管理工作,包括会议室预订、会务接待、资料准备、设备调试等。
8、负责与物业对接,及时完成每月付款流程、其他报销单据流程。
9、完成上级领导安排的其他工作。


任职要求:
1、本科及以上学历,研究生优先,行政管理、文秘、金融、经济类相关专业背景。
2、1年以上行政工作经验,优秀的应届毕业生亦可。
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟练使用office办公软件,具备良好的文案写作能力。
4、良好的职业素养,工作认真细致,对工作内容有保密意识。
5、具备良好的沟通能力,有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力。
工作地点
新港街道新港东路148号环球贸易中心