招聘单位：广东诚安信工程造价咨询有限公司

职位工作内容及要求：

1、协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司人员考勤等工作

5、造价咨询等招标的投标文件编制及参与投标工作

6、协助经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责公司快件及传真的收发及传递

9、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

11、协助经理做好公司各部门之间的协调工作

12、负责召集和传达公司的有关会议通知和决定

13、负责建立并保存本公司人员及其他行政档案

14、负责公司电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报经理处理

岗位要求：

第一，需要有一定的文字处理能力，能熟悉基本的办公软件应用，像word、excel、PPT等；

第二，要有一定的语言表达能力，能协助组织会议等中小型会议。

第三，要有一定的沟通能力，包括内部和外部。出去开会、去主管部门联系业务

等，都需要一定的沟通能力。

第四，要有一定的行政专业知识。

第五，要有一定的文字处理能力，比如会公文写作（不一定全部能写，但起码诸如通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划）等需要能完成

第六，最好有自己的行政管理理念。

第七，一定的分析性思维，因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

第八，有一定的礼貌

第九，一定的耐心+细心，注意每个小细节；

第十，做事情要有计划和规划，工作内容熟了之后就可以自己作总结，将一些琐碎的东西进行简化升华，方便以后的工作。

十一，入职后相关事务需要跟经理保持良好的沟通