岗位职责：
1. 负责学校相关证件办理事宜，工商变更备案、固定资产管理等工作；
2. 协助校办主任处理学校日常行政类事务，在学校行政工作中发挥上下沟通、综合协调的作用，组织教职工大会、全校性会议及行政领导召集的其他专门会议;
3. 负责管理学校各类制度、公文类档案管理工作，做好各部门相关制度材料的收集、鉴别、整理、保管的工作；
4. 协助校办主任收集整理学校各部门工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿，以学校名义发布有关人事、行政等事务的通知、通告等;
5. 负责上级管理单位下发的各类文件的分发、传阅、催办工作;
6. 负责学校节假日通知发布、寒暑假等行政值班的排班工作;
7. 协助办公室主任做好学校各类印章的管理使用，校内各种印章的审核、制作、管理等工作，办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等;
8. 负责上级行政单位和兄弟单位来访的接待工作;
9. 完成领导安排的其他工作。

职位要求：

1、大学本科学历，年龄40岁以下，汉语言文学、秘书学等相关专业；
2、熟悉学校办公室行政事务工作流程，具备良好的公文处理能力，较好的语言表达能力和沟通技巧；
3、熟练操作office办公软件，擅长公文写作；
4、有学校行政工作，资料档案整理等相关工作经验者优先。