一、基本信息
职位名称：行政专员助理

二、职位目的
作为行政专员助理，您将负责协助行政专员进行日常行政事务的处理和协调工作，确保公司内部各项行政事务的高效运转和顺利进行。同时，您还需要具备良好的沟通能力和团队协作精神，以便在团队中发挥重要作用。
三、主要职责
1.日常行政事务处理
协助行政专员处理文件、资料等文档的整理、归档和保管、收银结算。
协助组织、安排公司内部会议、培训等活动，包括会议室的预定、会议材料的准备、会议纪要的撰写等。
协助行政专员处理员工考勤、加班、请假等人事相关事务。
2.办公用品管理
负责公司内部办公用品的采购、分发和管理，确保办公用品的及时供应和合理使用。
定期统计办公用品的消耗情况，提出合理的采购建议，以降低成本。
3.接待工作
负责公司日常接待工作，接待来访客户或合作伙伴，并为其提供必要的帮助和服务。
维护公司前台区域的整洁和秩序，营造良好的企业形象。
4.设施、设备管理
协助行政专员进行公司内部设施、设备的维护和管理，确保其正常运转和使用安全。
及时报告设施、设备的故障或损坏情况，以便及时维修或更换。
5.人力资源协助
协助行政专员招聘
协助处理员工入职、离职等手续。
6.活动策划与执行
参与公司内部活动的策划、组织和实施，如员工生日会、团建活动等。
协调各方资源，确保活动的顺利进行。
7.其他工作
完成领导交办的其他行政工作。
四、职位要求
1.行政管理、人力资源管理等相关专业优先考虑。
2.具备良好的沟通能力和组织协调能力，能够处理各种行政事务。
3.具备较强的时间管理能力和责任心，能够高效完成工作任务。
4.熟练使用办公软件和办公设备，如Word、Excel、PowerPoint等。
5.具备良好的服务意识和团队合作精神，能够积极配合同事完成工作任务。
6.有相关工作经验者优先考虑。

五、福利待遇
1.提供具有竞争力的薪资待遇。
2.完善的福利制度，包括五险、带薪年假、节日福利等。
3.提供良好的职业发展空间和培训机会。
4.舒适的办公环境和团队氛围。