职位描述

岗位职责：

1、负责董事长办公室文件、资料及来往函件的收发、整理、保管，办公室内卫生、绿化的管理；

2、 按规定接听电话、记录信息、接待访客等；

3、 负责董事办会议组织、布置、记录和整理工作，并对决议事项催办、查办和落实；

4、 负责董事办日程安排、接见访客的预约工作；

5、 负责及时流转董事办签批的文件；

6、 负责完成上级领导交办的重要工作任务。

任职资格：

1、本科及以上学历，文秘、汉语言文学、新闻学、企业管理、法学、工商管理等相关专业优先；

2、具备较强的沟通协调能力，执行力强，悟性高，能独立完成领导交办的工作；

3、具备良好的服务意识，熟悉商务礼仪，谈吐举止得体，具备基本的商务礼仪素养；

4、熟练使用办公软件，有董事办助理/秘书经验者优先考虑。（可接受应届生，有参与大型社团或组织过大型活动者优先考虑）；

5、会AI相关软件的使用；

注：简历务必附近期生活照一张。