上海| 人数: 若干|
经验:不限|
性别:不限|
年龄:不限|
学历:本科|
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职位描述
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资料管理
行政
考勤管理
接待事务
会务活动
品牌宣传推广
办公自动化
(一)工作职责
1.负责所内服务器、电脑设备及OA系统的使用维护提供技术支持;
2.负责组织办公用品的登记、采购等工作,并对办公成本费用加以控制;
3.协助行政主管对本所律师和律师助理每周工时进行统计分析;
4.协助行政主管办理事务所与主管司法行政机关的有关事务,统计报送司法行政机关、律师协会以及其他有关部门的各类报表,做到数据准确完整;
5.负责通讯录、员工手册等办公文件的制作、打印、复印工作;
6.负责律师事务所网站、公共邮箱、员工邮箱的管理和维护;
7.负责对外合作单位的服务采购、费用结算、到期续签;
8.负责律师事务所公共办公设备维护工作,接到故障报修及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用;
9.负责来京客户及办公人员酒店、车辆安排;
11.负责协助出差人员预定机票及后续差旅费报销整理;
12.执行本所管委会主任指派的其他工作。
(二)任职要求
1、为人正派,热爱本职工作,善于处理律师事务所内部事务。
2、本科及以上学历,行政管理、人力资源、法律等相关专业优先。
3、5年以上工作经历,良好的人际交往、沟通能力、组织能力以及高度的团队精神,较强的责任心和敬业精神,优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力。
4、有一定的文字功底和写作能力,协助起草律所管理文件,较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致。
5、熟练使用办公软件和办公自动化设备,具有律所行政工作经验。
6、年龄30-35岁之间优先。
职位福利:五险一金、餐补、年底双薪、节日福利、周末双休、带薪年假
工作地点
东亚梧桐公馆