职位描述
接待事务
岗位职责：

1、代表公司行政部负责上海办事处的日常行政工作，确保公司业务有序、顺畅运行；

2、承担公司领导和同事在上海及周边地区工作的后勤保障和支持；

3、组织协调和参与各种外事活动、会议、展览的会务工作；




工作内容：

1、办公用品采购与管理；

2、保持办公室整洁，负责室内外绿化；

3、接听与记录：接听电话，收发快递，办公邮件，记录留言，按要求接听电话并记录，确保及时准确；

4、会务接待、活动组织、发票报销；

5、对来访客人进行接待，登记；

6、领导指派的其他工作。




任职要求：

1、3年以上工作经验，本科及以上学历；专业不限，有近似岗位工作经验或金融行业从业经历者优先；

2、有较好的沟通表达能力及服务意识，有较好的协调能力和优秀的口头表达能力；

3、团队协作精神，注重细节，目标清晰并具备学习能力；能承受工作压力；

4、熟练运用办公软件及熟悉办公室行政管理知识及工作流程；

5、持有C照以上（含）驾照；

6、能够适应加班和短期出差。