行政教务助理
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上海| 人数: 若干| 经验:不限| 性别:不限| 年龄:不限| 学历:大专| 0人浏览
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上海瀛倍教育科技有限公司
职位描述
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自律认真

我们正在寻找多位行政教务助理,为我们的团队提供卓越的工作支持。具备文职经验,办事干净利落,充满责任心,那么我们期待你的加入!








工作职责一:




1. 负责草拟公司的各类文字材料、包括会议纪要、工作计划、项目方案等;




2. 公司内部公文流转、材料打印、资料装订整理等,确保纸质以及电子文档的存档及保管;




3. 承担公司内部事务管理,办公设备维护联系、办公用品购买等;




4. 客户以及领导的行程安排,预定,跟进等;




5. 负责来访客人的安排,接待工作;




6. 各类工作明细准确登记,定期汇报等;




7. 负责公司对外活动的安排,执行等;




8. 配合同事共同完成工作项目,及其它交办的事宜。







工作职责二:




1. 擅长用各种社交媒体电话沟通手段和学生家长及时交流协调教学时数统计中问题;




2. 通过教学时数统计及时向教务督导经理反映教务存在的问题;




3. 学生教学资料的归档;




4. 能够借助我们软件解决工作中英文阅读;




5. 字迹端正,嗓音甜美;




面试时需要考核打字和制作文件速度。







工作能力:




1. 熟练使用Word、Excel等办公软件,高效处理文书工作,确保文书信息的准确性和完整性;




2. 思维逻辑清晰,语言表达清晰,具备出色的沟通和协调能力,能够与团队成员协作顺畅;




3. 具备很强的责任心和自我管理能力,能够按时完成任务以及协调相关同事及时完成任务;







个人条件:




1. 生活态度:如果您对工作和生活充满热情与期待,那么您就是我们正在寻找的人才;




2. 个性特质:我们希望您在工作中能够吃苦耐劳,具有团队协作精神,亲和力,诚实善良,并严格遵守公司规章制度,能同时处理多项任务;




3. 沟通技巧:我们期待您能在寻求共识和保留差异中以开放的态度合作,严于律己,具有良好的沟通和执行能力;




4. 学历要求:专科以上学历,熟练掌握微软办公软件,懂得财务基础知识更佳;




5. 居住在江宁路北京西路附近为好。







我们愿意为新入职的员工提供成长空间,录取过程需经过面试和笔试考核。如果您符合以上要求,并且渴望在一个充满机会和挑战的环境中工作,欢迎向我们投递个人简历,并注明“行政教务助理申请”。我们期待与你共同打造更美好的未来!
工作地点
静安区江宁路356号行政公馆22楼