职位描述
内勤管理
采购事务

主要工作：

1、 行政人事工作；

（1）办公室日常行政事务

前台日常快递收件（客户样品登记、标识并专柜保存）、快递寄件；

机票、火车票（12306）、酒店预订，携程商旅平台核对订单，开票等；

日常办公用品等采购，入库出库；客户到访接待准备工作；

钉钉办公系统维护（通讯录、流程设置等完善）；

办公室日常环境维护；

周例会重要事项记录、节点跟踪、问题反馈等；

行政类资料、合同/协议、客户保密协议签订，并存档；

日常外联事务（物业、物流、网络、网站等）


（2）人事工作

员工考勤：月度考勤统计汇总；

人员招聘：筛选简历、面试、入职、离职办理；人员花名册更新；

新员工入职：劳动合同、保密协议签署，建立员工档案保存；

员工关系：关注新入职员工状态，日常沟通；

2、协助采购相关工作


（1）协助采购合同的审核与签订，采购合同整理归档，及时完成系统录入；

（2） 建立采购相关台账，统计相关数据；

（3） 跟踪采购物资的计划与到货进度，满足用料需求

（4） 跟踪采购物资的发票，负责发票核对、登记，与财务对接；

（5） 收集供应商资料整理存档，建立合同供应商名录；

（6）协助对采购物资的品质异常处理及交期异常处理及反馈；

3、仓库的出入库管理，

（1）采购物资的验收及入库，办理入库手续，及时完成系统入

（2）仓库物资的领用出库，办理出库手续，及时完成系统入库

（3）定期盘点核对仓库货品，确保账物一致。

4、贸易商务工作

（1）报价及合同：报价单、合同制作、盖章扫描，按客户归档合同；

（2）合同执行：配件采购到货时间、发货时间跟踪，发货单制作、打包、发

（3）客户对接：发货时间、付款、开票等；

（4）系统维护：配件到货录入、销售出库录入；

（5）进口配件采购：配合询价、价格对比、申请优惠价格、入库出库等；

（6） 客户RMA：返修寄件、跟踪返修情况、RMA报价、收款、发件等，

（7）客户借用物品登记，跟踪归还时间，建立台账；

5、设备项目

（1）项目合同：配合项目合同制作、签订；合同录入系统，存档；

（2）合同执行跟踪：采购材料到货、制作进度、合同款项、发货、发票等

（3）客户对接：售后支持人员协调、入厂办理、配件寄发等；