董事长助理秘书
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广东省| 人数: 若干| 经验:不限| 性别:不限| 年龄:不限| 学历:不限| 0人浏览
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北京国锐房地产开发有限公司
职位描述
一、处理董事长日常工作事务 1.董事长办公室文件分类整理。2、董事长办公室日常清洁卫生。3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。4、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。5、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。6、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。 二、正式文件的处理。 1.负责董事长日常文件的整理及事项的跟进; 2.负责董事长的日程安排、商务接待等事项跟进; 3.筛选分类呈递董事长的各类资料、文件,并进行归档管理; 4.搭建顺畅的信息交流渠道,确保上情下达和下情上报; 5.集团会议召集、通知及会议纪要拟写与发函登记; 6.起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件; 7.随同董事长进行项目考察,参与商务洽谈、商务谈判工作; 8.负责来访的商务接待工作,做好对外联系和公关工作; 9.处理董事长授权的其它事务。 10.精通英语 口语交流流畅 要求:人品正直,忠实 做事认真负责细心,有上进心 ,很懂为人处事 吃苦耐劳 肯付出 年龄:23-35岁 福利:五险一金 包餐
工作地点
宝星智荟城3栋9楼