岗位职责
1、来访接待，做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员；对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外；及信件、快递的接收与发放、登记。
2、资产管理，建立办公用品登记帐册；派发办公用品；进行固定资产管理制度建设与推行；租赁办公室管理，公司租赁宿舍管理。
3、办公环境维护及管理，负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，负责公司办公及生活区域的清洁及绿化管理维护工作。
4、文件管理公司公文；外来公文的签收、登记、送阅、催办以及文件清退、销毁；建立完善的文书和合同管理目录及手册，公司制度、通报的管理；负责部门合同等重要文件的备份分类并进行整理和归档。
5、费用管理、做好办公台帐、当月部门支出形成月报表，汇总年度支出；负责办公场地的租赁费、水电费、快递费、物业费、座机费、网费、印刷制作及饮水费的缴纳报销。
6、活动后勤公司重大活动后勤工作，选择优秀供应商，建立良好沟通渠道，完善通讯方式。
7、协助人员招聘、录用、入职、离职等手续的办理；负责员工档案管理、花名册管理、建立劳动合同台账等基础人事工作；负责员工的考勤管理、请假登记等。


任职要求：
1、本科及以上学历；
2、2年及以上行政类岗位工作经验；熟悉岗位相关工作方面知识；
3、具备良好的口头及书面表达能力；熟练的办公软件操作能力。
4、拥有良好的人品和职业道德，工作服务意识强；工作具有较强的系统性、计划性和有效性；做人诚实、做事踏实，团队协作、抗压能力强。
上班时间：早九晚六，周末双休。