行政专员
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广东省| 人数: 若干| 经验:不限| 性别:不限| 年龄:不限| 学历:不限| 0人浏览
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职位描述
一、行政后勤制度体系建设:负责公司行政管理制度、流程、管理方案的制定、完善和实施。
二、印章管理:负责印章集中管理工作,包含印章的刻制、领用、使用、保管、收回等工作的管理。
三、档案管理:负责公司各类档案的汇总、归档及借阅管理(人事、财务档案除外)。
四、资质证照管理:公司工商类证照申报、变更、年检、注销等;根据公司经营战略规划,制定资质体系建设规划及业务需求,实施申办、年检等具体工作,确保资质满足公司发展需要。
五、行政采购管理:负责公司行政采购管理(非项目采购),包含采购计划制定、实施,采购活动组织、审批、履约管理、库存管理等。
六、其他日常行政后勤工作:
(一)负责公司办公用品采购、保管、使用和维护管理;
(二)负责公司员工工作服定制、发放、统一着装等管理工作。
(三)负责公司办公区所有办公设施设备等的维修、保养。
(四)负责公司会务管理和日常会务接待。
(五)公司交办的其他工作(如企业文化、形象建设)。
工作地点
万科龙岗云中心