广东省| 人数: 若干|
经验:不限|
性别:不限|
年龄:不限|
学历:不限|
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职位描述
1、负责按照公司档案管理制度要求进行公司内部档案管理;2、负责及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,文书归档和用印管理工作;3、负责公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告等其他日常材料;4、负责做好公司的接待工作;5、协助组织公司重要会议等会务工作。做好公司的有关会议的准备工作,制定会议议程,整理会议决议;6、负责办理公司设立的资质审批、工商注册登记、工商变更等事宜;7、撰写领导讲话稿、有关报告,起草拟定公司文件和公函,负责起草并完善部门的各种规章制度;8、负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类和保管;9、协助公司对内对、外各类活动的组织与安排;10、负责公司固定资产的管理工作。 任职要求: 1、身体健康,五官端正,形象气质佳,5年以上相关行政工作经验,熟悉企业相关法律知识,熟练运作整个行政管理体系,熟悉架构、制度、流程设计原理,熟悉档案管理体系,能独立处理日常行政事务; 2、口头表达能力强,语言组织能力佳,具备相当的公文写作能力,文案功底强; 3、沉着冷静、思路清晰,工作细致,拥有较强的学习和适应能力; 4、具有较强的亲和力、优秀的人际沟通能力、组织协调能力和管理能力,能承受较强的工作压力,具备较强的工作责任心和团队合作意识; 5、稳重、踏实、勤勉、敬业,具有优秀的分析问题和解决问题的能力,以及良好的外联、公关能力; 6、能够熟练使用办公软件和办公自动化设备; 7、有驾照能开车,有大型会务、活动组织经验。 8、有大型企业管理岗位经验优先考虑。
工作地点
彩讯科技大厦