职位内容
1、工作手册编制与修订，根据职位及业务执行情况，草拟撰写相应业务手册，规范业务执行流程、步骤、方法。
2、制度优化，根据档案管理实际情况，对现有档案管控流程进行优化，确保档案管控规范。
3、流程修订，结合集团现有档案管理执行实际，对档案管理审批等流程进行优化调整，确保执行合理高效。
4、印章使用及文件整理，根据用印审批，对需用印文件进行用印；并依据档案管理制度，收集各部门产生的应归档文件资料，确保公司档案及时归档。
5、初始档案收集与整理，依据档案管理制度，收集整理各部门产生的应归档文件资料，确保公司档案及时归档。
6、档案保管，选择符合档案管理规范的档案装具；在档案库房配备空调、抽湿机等，为档案的长期保存提供有力安全保障。
7、档案使用，依据档案管理制度，按需求和流程提供档案利用。
8、档案信息化系统建设，依据国家档案信息化标准，选购合适的档案管理系统，对系统各管理模块提出专业需求，以提高档案管理效率。
9、培训督导，制订培训方案，编写培训课件，组织培训；对子公司档案工作进行年检或不定期检查，发现问题并督促整改。
10、其他工作，领导交办的其他事项。

职位要求
1、本科及以上学历，档案类专业。
2、经验不限。
3、熟悉各类档案的整理要求，熟练使用档案管理软件。
4、具备较强的协调能力、执行能力、自我学习能力和保密意识；具有良好的服务意识和团队合作精神。