广东省| 人数: 若干|
经验:不限|
性别:不限|
年龄:不限|
学历:不限|
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职位描述
1、 文书管理:处理公司的文书工作,包括文件处理、资料整理、归档管理等;
2、 办公环境维护:确保办公室环境干净整洁,物资齐全,办公设备运转正常;
3、 设备管理:负责维修和维护办公室内的各种设备,确保正常运作;
4、 行政支持:为公司其他部门提供行政支持,包括策划和组织会议、商务活动等;
5、 接待工作:负责公司的来宾接待,安排会议室预定,以及相关的餐饮安排;
6、 日常采购:管理办公用品的采购和库存,包括文具、耗材等,确保供应充足;
7、 人力资源辅助:协助人力资源部门进行员工招聘、培训、考勤、薪资等事务;
8、 行政流程优化:不断改进行政流程,提高效率,降低成本;
9、 预算管理:参与行政部门的预算编制和控制,确保开支在预算范围内;
10、 安全管理:负责办公区域的安全管理,包括消防安全、数据安全等。
11、 行政规章制度:负责制定和更新公司的行政管理规章制度,确保员工遵守。
12、 秘书工作:为高级管理人员提供日程管理、会议记录、出差安排、文件起草等服务。
13、 法务支持:与法务部门合作,处理公司相关的法律文书及合同管理。
14、 提供其他相关行政服务,如办理邮寄、快递、电话接转等。
工作地点
深圳博物馆