广东省| 人数: 若干|
经验:不限|
性别:不限|
年龄:不限|
学历:不限|
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山西转型综合改革示范区阳曲产业园星耀君悦信息技术咨询部
职位描述
一、行政类管理:
1、负责深圳办公室员工申领日常办公用品的采购、记录、发放、管理及流程优化;
2、负责深圳日常办公设备的维修、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机、扫描仪等);
3、监督清洁人员的保洁工作,督促改善公司办公环境;
4、做好快递、邮寄的登记月结;
5、负责深圳办公室租金、物业费等费用管控及员工宿舍安排;
6、负责每周对行政管家工作检查;
7、负责深圳及香港印章档案管理相关工作;
8、负责外部相关资料传递,办理证照、卡证等事宜;
9、协助部门负责人交代其他日常行政及秘书办工作。
二、资产管理:
1、盘点贵重物品并做好出入库登记;
2、办公室物品定期盘点;
三、车辆管理
1、车辆日常管理及司机日常管理、包括记录考勤、出车登记、月度考核;
2、车辆日常检查、维修、保养计划设定及落实;
3、车辆保险购买及港车通关手续办理;
4、车辆加油、ETC充值等费用报销管理;
5、车辆材料档案管理。
要求:
1、大专及以上学历,行政管理相关专业优先考虑;
2、2年以上工作经验,具备行政管理经验;
3、熟悉办公软件,掌握Excel技能。
工作地点
天安创新科技广场Ⅱ期附近