岗位职责： 一、制度建设 负责行政类制度体系搭建及完善。 二、采购管理 1、负责公司业务设备集中采购、办公用品零星物品采购及其他所需物资采购工作； 2、负责采购策略的制订及实施，供应商的开发及管理； 3、负责采购项目运作及商务管理，包括预算管理、商务谈判、价格管理、招标管理、合同签订及执行过程中的问题管理； 4、负责招标立项、招标文件、邀标单位等相关工作； 5、负责公司物资采购费用的统计、分摊和分析工作。 三、固定资产管理 1、负责公司固定资产管理、库房管理，包含出入库管理、验收、登记、清查盘点、处置等工作； 2、协助固定资产使用部门对固定资产进行报修、维修等； 3、负责固定资产日常调拨、转移、信息变更登记等。 四、督查督办 负责上级单位、外单位来文，各类会议纪要待办事项以及公司领导交办事项的督查督办工作，并及时汇报落实情况。 五、档案管理 1、制订公司相关档案管理及借阅管理制度； 2、负责公司各类档案的收集、整理、归档等管理工作。 六、公文撰写、收发及处理 1、对接收到的公文进行审核、登记、处理； 2、制发经公司领导签发后的正式公文；拟写以公司名义上报和下发的各类公文； 3、负责草拟各类综合材料。 七、会议管理 1、负责公司经营层办公会、董事会及股东会的组织筹备及召开，并根据需要撰写会议纪要或简报； 2、拟定公司重大公务、商务的接待方案，并组织实施； 3、负责公司日常会议会务相关工作。 八、后勤管理 1、后勤保障相关工作，负责公司房租、水电、物业等费用缴纳、对接工作； 2、负责公司证照资质管理，以及各类荣誉申报。 任职要求： 1、具有招标采购管理相关工作经验2年及以上； 2、熟悉招标采购程序，熟悉招投标法等相关法律法规，熟悉电子招投标等运作流程； 3、了解行政管理基本流程； 4、有良好的职位道德，能够严格遵守法规纪律，做到廉洁自律；有较强的沟通协调、执行力；较强的独立分析判断和解决问题能力；有较强的文字写作和口语表达沟通能力；相关办公软件熟练使用。 【公司简介] 城安传播 是深圳市城市公共安全技术研究院下属单位，获天使轮投资1.2亿元。 主业围绕“黄金四分钟”社会应急体系构建，聚焦城市安全应急+便民服务基础设施布设运营，配套提供安全教育培训、应急安全产业链产品、“线上+线下”数字化传播与营销等服务。 【主营业务】 &应急安全硬件服务：自动体外除颤器（俗称救命神器，简称AED）、智能手表，智慧应急机柜、智慧防汛柜、智慧消防柜、应急无人机等 &安全教育培训服务：国际救护员、应急第一响应人、急救普及课程，线上/线下教学平台，专业应急队伍建设/管理/演练/复训等 &智能管理系统服务：724社会应急资源全时响应调度指挥系统、城安应急APP、一键呼救小程序、培训管理营销系统等 &智慧营销传播服务：图文音视频宣传定制服务、线下媒体传播服务等 &便民生活服务配套：充电宝、充电桩、自动贩卖机、取餐柜、快递柜、智慧灯杆等