职位描述
接待事务
内勤管理
行政管理体系
岗位职责：
一、领导服务

1.负责总经理行程安排、提醒；

2.负责总经理各项活动的准备工作；

3.负责总经理用车安排、用餐安排、酒店、机票预订。

二、车辆管理

1.负责公司车辆相关证件办理、保险缴纳、ETC、油卡充值、车辆年审等；

2.负责指派司机出车及排班，路程补贴及审查；

3.负责建立车辆使用台账，每月进行统计。

三、安全保卫

1.负责防火、防盗等安全工作具体落实及执行；
2.负责办公区域来访安全及治安管理。

四、接待管理

1.负责接待室日常管理，统筹、协调。

五、办公低值易耗品、礼品采购及管理

1.负责与各家供应商沟通需求，市场询价比价，组织采购。

六、办公区域废旧物资处理


1.负责生活及办公行政类废旧物资处理工作；

2.负责根据公司要求，对行政办公废旧物资进行报废；

3.负责对接财务部进行费用结算管理。

七、办公区域的固定资产管理


1.负责打印机、复印机、电脑采购、维护、管理；

2.负责办公桌椅采购、维护、管理；

3.负责办公区域家电的采购、维护。

八、信息化管理


1、负责与信息化（OA、项目管理系统等）服务商对接，就公司网络、软硬件等出现问题进行协商解决。

九、协助总经理开拓市场，完成公司自持物资的对外销售；

十、完成上级交办的其他工作。




任职要求：

1、专科以上学历，行政管理相关专业；

2、5年以上工作经验；

3、沟通协调能力、语言文字表达能力、执行力、谈判能力；

4、有过政府接待经验优先考虑。