职位描述
内勤管理
接待事务
后勤管理

岗位职责：




1. 做好公司及工会各类活动、会议组织工作，做好机票、酒店预订、会务筹备、设备安装、商务就餐等任务；




2. 做好与上级集团、各分子公司、物业等内外对接工作，完成公司签报、通知、申请、报告等公文的撰写、传递及发布工作；




3. 负责公司企业文化建设及宣传工作，主要包括公司网站、公众号等媒体制作及维护，宣传册、宣传墙制作等工作；




4. 做好行政、资产、考勤、车辆、公章、档案、保洁等各类管理工作，贯彻相关工作制度文件要求；




5. 做好项目支持工作，协助项目人员解决租住、办公用品及文档收发盖章等需求；




6. 协助管理中心总监处理房屋租赁、活动筹办、客户接待等重大事项。




7. 协助工会领导完成工会日常工作领导交办的其他工作。







任职要求：




1. 大学本科以上学历，行政管理相关专业优先考虑；




2. 具有5年以上相关工作经验，熟悉会务管理和活动筹划；




3. 具有较强的公文写作能力，能够完成日常签报、通知、报告等公文的撰写；




4. 有新媒体制作及维护相关工作经验，熟练使用office办公软件，能够流畅操作各类电子设备；




5. 具有较强的团队合作能力和组织协调能力，认真负责；




6. 能够完成岗位职责相关工作，达到岗位考核指标。