职位描述物业管理固定资产管理后勤管理行政体系管理行政预算会务活动印章证照 岗位职责： 1. 重要材料筹办：组织起草公司领导的讲话提纲，以及上报上级单位的涉及公司整体情况的各种材料；组织各部门联合编制公司年度工作报告；组织编制公司大事记。 2. 董事会事务筹办：组织筹备董事会会议，负责协助董事会协调与公司各部门的工作；组织准备和递交需由董事会出具的相关文件，履行董事会授予的其他职责。 3. 公文管理：组织制定和修改公司公文管理的标准，就公文管理标准对总部各部门、项目部进行培训；负责进行公司公文（或电子公文）的审核工作；组织管理公司内外往来文件收发、登记、处理和督办工作。 4. 公共关系管理：根据公司的经营管理计划、市场环境，负责制定公关（行政类）工作计划并实施；负责对外接待和公共关系（行政类）的维护及管理，维护公司形象； 配合品质管理部进行公司内外重大品牌活动策划及相关公共关系管理工作。 5. 档案管理：组织建立和修改公司范围内档案管理制度，在公司范围内推广实施；监督总部各部门、项目部做好内部档案管理工作；组织公司各类档案包括电子档案的整理、保管、借阅、销毁管理（除人力、财务、党群类档案）；负责指导、检查总部各部门、项目部文档管理人员的文件归档、整理、保管、移交等工作；组织开展公司各类合同和项目基础档案（包括电子档案）管理工作。 6. 领导交办的其他事务。 任职资格： 1. 学历要求：统招本科及以上学历。 2. 专业要求：行政管理、经济学等相关专业。 3. 教育背景培训经历：有过战略投资管理、物业管理、企业管理、法律、经济培训经历优先考虑。 4. 经验要求：有 3 年以上办公室管理工作经验，熟悉办公室日常工作内容及流程，能够独立撰写公司级报告等材料，有扎实的文字功底。具备一定外部沟通、交际、公共关系处理等经验。 职位福利：五险一金带薪年假、定期体检、工会福利