职位描述
行政体系管理
接待事务
会务活动
后勤管理
公文写作
一、岗位定位：协助董事长、总裁工作，工作的重点包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。
二、岗位职责描述：
1、协助领导制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划；
2、协助领导处理对口关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接；
3、协助领导处理政府、行业、涉外事务的公共关系，及相关联信息的披露；
4、协助领导参与事务性项目的洽谈，收集关联行业业务信息，提供依据和分析意
见；
5、撰写邮件、公文、报告等各种文件；领导签发文件管理，文件信息上传下达工
作，落实工作督办；
6、处理涉及领导办公的电话、邮件、传真等各种渠道的信息，做到合理过滤和正确传达；
7、负责公司接待、办公环境与后勤资源调配（车辆、宿舍等）等行政管理与后勤保障工作；
8、协助领导安排日常工作行程、差旅安排等，安排好业务会议并做好会议记录；
9、负责协助党群、工会、共青团管理工作；
10、完成领导交办的其他工作任务。
三、任职资格：
1、大学本科及以上学历，具备行政管理类等相关专业优先；
2、3年以上物业管理或行政管理工作经验，有办公室秘书从业经历者优先；
3、熟悉国家相关法律法规，熟悉行政管理、商务礼仪的专业知识，具备丰富的管
理经验；
4、有良好的协调组织能力、公文写作能力、沟通表达能力，掌握一定的物业相关
理论知识，熟练操作计算机，熟练使用各种办公软件；
5.职业操守好，团队建设与融合能力强，责任心、执行力强，有较强成本意识客户意识、人格魅力及亲和力；
6、要求年龄在35周岁以内；
7、需接受频繁出差。