工作内容
1.接待来访者，处理来电，并进行信息转
达和留言记录
2.管理办公用品、设备，负责采购、存储
和分发。
3.维护办公环境，确保办公区域整洁有序。
4.协助组织会议和公司活动，包括准备会
议材料、预订场地等。
5.管理人事行政档案，处理文件的归档和
保密。
6.负责收发管理公司邮件和快递
。
7.审核、结算部分行政费用，如办公室用
品费用、通讯费等。
8.记录员工出勤、加班时间，并参与工资
相关的计算。
9.安排上级领导的日程，准备相关文件和
报告。
能力要求
1.良好的语言表达和沟通协调能力。
2.较强的学习能力和主动服务的意识。
3.工作责任心强，有良好的团队合作精神。
4.能够管理时间，有条理地处理多个任务。
5.基本的计算机操作技能，熟悉常用办公
软件。
6.细心且有组织能力，能够处理复杂的行
政事务。
发展前景
行政助理通常有着不错的职业晋升空间，
可以发展为行政主管、办公室主任、人事
主管或转向其他管理职位。通过不断的学
习和工作经验积累，还有可能晋升至管理
层，如行政经理、人力资源经理等。