江苏省| 人数: 若干|
经验:不限|
性别:不限|
年龄:不限|
学历:大专|
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职位描述
一:工作内容
1•负责执行总裁日常办公物品、馈赠礼品等物资采购工作,做好费用请款、报销等工作。
关键词:物品采购
2•负责总裁办公区域和贵宾接待室的日常环境保洁、茶具清洁、茶叶酒水保管、绿化养护、设备维护、文书档案及贵重物品盘点和保管等工作,统筹跟进办公环境优化工作。
关键词:物品管理
3•统筹安排总裁召开和出席各项会议的会务工作,做好参会人员日程提醒、会中服务、撰写会议记录,会议精神的督导跟进和执行情况等会议全环节工作。
关键词:会议安排
4•协助总裁做好日常工作的安排联络,为总裁的日程安排做好提前计划、车辆调度或亲自驾驶、行程预约及时间节点提醒。
关键词:日常行程
5•负责总裁及公司决策委员会客户接待工作,做好总裁及公司来访贵宾的接待安排,根据接待规格和标准,制定接待方案,统筹交通、迎宾、食宿、礼赠等具体事务,全程跟进并参与贵宾接待服务。
关键词:接待安排
6•统筹安排总裁长途差旅行程安排,编制差旅行程计划,做好差旅前期准备如物品和文件携带,差旅过程中交通、食宿等安排和准备工作,差旅结束后的总结和后续跟进计划。如有必要,需陪同总裁出差。
关键词:出差安排
7•协助总裁对接和引进相关项目合作资源,配合总裁处理外部公共关系(包括政府部门、企业及院校、渠道商)参与各项公关活动、商务接待、业务谈判的组织和配合工作。对重要客户制定长期回访及营销方案,并在总裁领导下跟进执行。
关键词:业务跟进
8•其他总裁授权交办的事务
关键词:其他事物
二:任职要求:
1、全日制大专或以上学历,优秀应届毕业生亦可考虑;专业原则上不于限制,但汉语言文学、文秘、音乐、美术绘画、舞蹈、空乘、行政管理、工商管理、新闻传播、旅游等相关专业会优先考虑。
关键词:学历专业方面的要求
2、形象气质佳、打扮时尚、热情开朗、亲和力强、注重个人的形象,着装、礼仪及谈吐合乎商业规范,有良好的时间管理能力;熟悉商务礼仪、商业运作,良好的业务接待及公关能力;
关键词:外表形象方面的要求
3、具有良好的职业素养,了解企业管理和行政管理内容,善于思考,乐于学习;责任心强,执行力强,有服务精神;工作积极主动,有高度的保密意识;具备良好抗压能力和团队合作精神。
关键词:内在素养方面的要求
4、有一定的审美标准、熟悉操作基本办公软件、基本的公文写作能力,能够适应出差,商务应酬,有两年以上驾龄。
关键词:专业技能方面的要求
三:福利待遇
1、工作时间主要和总裁行程挂钩,弹性工作时间,可自由调休,一年十三薪、有小孩的同仁每个月多休两天陪伴假。
2、公司提供住房补贴、全勤奖、年终奖,法定节假日休假、节日慰问、生日礼物。
3、丰富的员工活动,团队每月定期组织团建活动,k歌、别墅轰趴,员工每年两次国内旅游,优秀团队每年一次国外旅游。
4、工作环境优美,提供精美下午茶,咖啡,精美必胖工作餐
5、年度体检及孝顺金制度(员工工资额外由公司再补贴一定比例给父母)。
工作地点
苏州吴中区苏州中科先进技术产业加速器601