行政助理
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上海| 人数: 若干| 经验:不限| 性别:不限| 年龄:不限| 学历:不限| 0人浏览
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上海美讴斯教育科技有限公司
职位描述
岗位职责:
1、负责公司前台访客接待登记及通报; 2、负责影印文件,收发传真、信件、文件、快递联系等; 3、负责订水、机票、酒店预订; 4、负责办公用品的保管及领用登记,每周统计公司用品消耗及库存; 5、负责办公室物品的采购及保管,选择合适供应商,签订供应商协议; 6、负责会议室使用安排:会前布置、会后清理; 7、负责办公环境的维护,花草维护,确保员工办公处于美观、整洁、舒适、安全状态,并及时就发现的问题发出维修需求,跟踪完成情况; 8、负责发票的收集管理等工作; 9、完成上级交给的其他事务性工作; 10、办公室的日常维护管理,保持办公室处于一个干净整洁安全的环境;
 11、妥善处理突发事件,如不能处理及时向上级汇报。 
 任职条件:
 1.具备良好的职业形象及前台接待礼仪; 2.大专及以上学历; 3. 2年以上行政工作经验,熟练使用办公自动化设备; 4. 工作积极热情,热爱行政工作,具有良好沟通能力,协调能力; 5.能够熟练操作MS办公室系统、收发电子邮件; 6. 工作有条理,认真耐心,有较强的行政工作能力; 7. 有保密文件处理能力。 
 双休日上班,做五休二,不加班。 薪资福利: 1.缴纳五险一金 2.节假日福利 职位福利:五险一金、绩效奖金、带薪年假、弹性工作、节日福利、不加班、定期团建、定期聚餐活动
工作地点
瑞金商务中心肇嘉浜路100号403B